Роботодавці зможуть оновлювати військові дані працівників через Дію

Міністерство оборони України повідомило про запуск нової послуги для роботодавців. Відтепер підприємства, установи та організації можуть подавати відомості про працівників до Реєстру військовозобов'язаних «Оберіг» через портал Дія в електронному вигляді.

Раніше для щорічної звірки даних роботодавці мусили вручну формувати паперові списки. Окремо подавалися повідомлення про зміни: прийняття на роботу, звільнення, зміну прізвища чи місця проживання. Тепер цю інформацію можна передавати онлайн, а паперове дублювання електронних повідомлень не потрібне.

У відомстві зазначають, що нововведення зменшує бюрократичне навантаження на територіальні центри комплектування та знижує ризик помилок в облікових даних. Для компаній це означає менше ручної роботи та простішу взаємодію з ТЦК — без паперових списків і зайвих поїздок.

Щоб скористатися послугою, потрібно авторизуватися на порталі як юридична особа та обрати одну з доступних опцій: отримати відомості, актуалізувати дані про працівника або подати звірку. Система автоматично перевірить код ЄДРПОУ, сформує запит до реєстру «Оберіг». Далі роботодавець переглядає отримані дані, підтверджує їх або вносить зміни та підписує кваліфікованим електронним підписом. Після цього інформація надходить до реєстру, а результат — на електронну пошту.

Через портал також доступні операції з додавання нового співробітника, видалення запису про працевлаштування, редагування даних та підтвердження фактичного списку працівників. Послуга призначена для юридичних осіб та їхніх відокремлених підрозділів. Для входу потрібен ЄДРПОУ в електронному ключі. У Дії наголошують: щоб у реєстрах були актуальні відомості про працевлаштування, роботодавець має подати до Пенсійного фонду звітність про прийняття або звільнення працівника. Без цього заява не буде успішною.